Het bewaren van veelsoortige online informatie: naar een Belgische strategie (PROMISE)

Personen :

• Dr.  VANDEPONTSEELE Sophie - Koninklijke Bibliotheek van België (KB)
  Betoelaagde Belgische partner
  Duur: 15/1/2017-15/4/2019
  
• Dr.  SOYEZ Sébastien - Rijksarchief (RA)
  Betoelaagde Belgische partner
  Duur: 15/1/2017-15/4/2019
  
• Dr.  DEPOORTERE Rolande - Rijksarchief (RA)
  Betoelaagde Belgische partner
  Duur: 15/1/2017-15/4/2019
  
• M.  Di PRETORO Emmanuel - Haute Ecole Bruxelles Brabant (He2b)
  Betoelaagde Belgische partner
  Duur: 15/1/2017-15/4/2019
  
• M.  MECHANT Peter - Universiteit Gent (UGent)
  Betoelaagde Belgische partner
  Duur: 15/1/2017-15/4/2019
  
• Mme  CHAMBERS Sally - Universiteit Gent (UGent)
  Betoelaagde Belgische partner
  Duur: 15/1/2017-15/4/2019
  
• Mme  DE TERWANGNE Cécile - Université de Namur (UNA)
  Betoelaagde Belgische partner
  Duur: 15/1/2017-15/4/2019
  
• M.  MICHAUX Benoit - Université de Namur (UNA)
  Betoelaagde Belgische partner
  Duur: 15/1/2017-15/4/2019
  

Beschrijving :

PROJECT BESCHRIJVING

Het web is een essentieel communicatiemiddel en is daardoor bijzonder waardevol vanuit een erfgoedperspectief. Tot vandaag was er echter niet veel aandacht voor het bewaren van online informatie. De korte levensduur van online inhoud brengt vele uitdagingen mee voor de preservering van dit digitaal erfgoed met het oog op toekomstig onderzoek. Vergeleken met andere Europese landen, waar nationale archieven en bibliotheken sinds vele jaren de nodige inspanningen leveren om het web te archiveren, heeft België een aanzienlijke achterstand opgelopen.

Om deze uitdagingen aan te gaan moeten de federale wetenschappelijke instellingen (FWI’s) de preservering van het web zien als een culturele en historische noodzaak. Dit soort projecten is vrij nieuw in België en het lijkt niet meer dan natuurlijk dat de kwestie van de preservering van online informatie en van de archivering van het web wordt bestudeerd door de twee FWI’s die bevoegd zijn in het domein van de preservering van erfgoed: de Koninklijke Bibliotheek van België en het Algemeen Rijksarchief. In deze context beoogt PROMISE een strategie van webarchivering op lange termijn te ontwikkelen voor België.

Vanuit methodologisch oogpunt zal het PROMISE project in eerste instantie de gegevens verzamelen (afkomstig van juridische teksten, bestaande initiatieven, rollen van de instellingen) door middel van een literatuuranalyse en grondige semigestructureerde gesprekken met vertegenwoordigers van buitenlandse initiatieven voor webarchivering. Op basis van de verzamelde informatie worden een strategie en een werkbaar beleid uitgewerkt om de online inhoud op het Belgische web vast te leggen en te preserveren. Dit model zal worden gevalideerd door de ontwikkeling van een pilootproject voor webarchivering. Tot slot zal het PROMISE project aanbevelingen formuleren voor de implementatie van een duurzame dienst voor webarchivering in België.

PROMISE is een inter- en multidisciplinair project dat verschillende wetenschappelijke vakgebieden integreert. De verschillende partners bezitten uiteenlopende competenties: expertise in collectiebeheer en preservering voor KBR (coördinator) en het ARA (partner 2), kennis van de bestaande rechtskaders en van de uitdagingen in domeinen zoals ITC en archivering voor het CRIDS (partner 3), kennis van de bibliotheekwetenschappen voor URF-SID (partner 4) en competenties in communicatie en digitaal onderzoek voor de Ugent (partner 5). Ook de aard van de digitale gegevens die worden bestudeerd op het niveau van de preservering in PROMISE, is zeer uiteenlopend wat betreft hun formaat (bv. E-administratie, online publicaties, blogs, officiële en niet-professionele websites enz.) en hun inhoud, zeker gezien de bijzondere taalkundige kenmerken van België.

Om te beginnen leidt het PROMISE project tot de verrijking van het wetenschappelijk onderzoek en tot de uitbreiding van de kennis betreffende juridische kwesties in verband met de verplichting inzake wettelijk depot in een context van online publicaties en webarchivering. Ten tweede sluit dit project aan bij het werk dat specialisten in de informatiewetenschappen leveren om de nieuwe uitdagingen aan te gaan op het vlak van archiefkunde, bibliotheekwetenschappen en documentbeheer. Het project zal een zeer groot deel van de wetenschappelijke gemeenschap bereiken: professionals uit de informatiesector, de informaticasector en de juridische sector en gebruikers uit verschillende domeinen die belangstelling hebben voor het webarchief.

De draagwijdte van het project PROMISE sluit rechtstreeks aan bij verschillende nationale en internationale beleidsdomeinen.

Het project PROMISE heeft tot doel de toegang tot informatie te waarborgen, wat een van de grote uitdagingen voor onze samenleving is. De preservering van een significant deel van de bestaande informatie en werkzaamheden, i.e. de informatie en werkzaamheden die online worden verspreid, is van groot belang voor de preservering van erfgoed.


Na afloop van dit project zullen KBR en het ARA beschikken over een werkbaar model voor de preservering van online informatie met als doel hun collecties te verrijken en nieuwe inhoud (historische gegevens) ter beschikking te stellen van hun algemeen en wetenschappelijk publiek. De strategie die in het kader van PROMISE wordt ontwikkeld, zal het voor beide wetenschappelijke instellingen immers mogelijk maken hun middelen uit te breiden zodat ze hun wettelijke opdracht kunnen vervullen en kunnen tegemoetkomen aan de verwachtingen van de burgers (administratieve transparantie, studie van het politieke leven). Zo zal het onderzoeksproject als springplank dienen voor de modernisering van de rol van overheidsinstellingen.

Op het einde van het tweede jaar wordt een colloquium gehouden met als doel de nadruk te leggen op de interdisciplinaire benadering van een initiatief voor webarchivering. Dit colloquium van één dag zal ook de kans bieden om ideeën en ervaringen uit te wisselen met andere professionals met betrekking tot soortgelijke initiatieven en andere waargenomen feiten.

Documentatie :

PROMISE op de Brain-be website