Projet de recherche NM/A/26 (Action de recherche NM)
CONTEXTE
Le projet Pallas a pour objectif l’application informatique de normes de descriptions unifiées pour les archives et la documentation, telle l’ISAD (G), afin d’assurer la rédaction de descriptions compatibles, pertinentes et explicites, de faciliter la recherche et l’échange d’informations sur les archives et de rendre possible l’intégration de descriptions d’origine diverse dans un système d’information unifié.
LE PROJET
Description
Pallas est un système intégré de gestion et de consultation destiné en premier lieu aux services d’archives et aux centres de documentation. Tout comme les banques de données propres aux bibliothèques, Pallas est conçu pour la description, la gestion et la recherche de documents, opérations qui s’appuient à la fois sur les attributs formels et le contenu de ces documents. Pallas diffère toutefois des systèmes bibliothéconomiques par sa capacité à gérer d’autres types de documents que ceux usuellement traités en bibliothèque, tels les documents d’archives, les collections iconographiques, les cartes et plans, etc.
OBJECTIFS ET METHODOLOGIE
Dans le but de répondre aux exigences particulières en matière de description et de rendre possible les échanges d’informations avec d’autres systèmes de gestion et institutions, Pallas intègre différents standards internationaux largement répandus : les principaux d’entre eux sont les standards ISAD(G) pour les matériaux d’archives, MARC AMC pour la structure de la banque de données, ISBD pour les descriptions non-archivistiques et APPM pour une présentation uniforme des descriptions. D’un point de vue technique, Pallas repose sur le système de banque de données Oracle. Il s’agit d’un système de type «serveur-client», configuré pour permettre une consultation via un réseau intranet ou Internet: l’OPAC (interface d’accès) est compatible avec n’importe quel navigateur Web.
LES PARTENAIRES
- CEGES (Centre d'Etudes et de documentation Guerre et Sociétés contemporaines)
- VUB (Vrije Universiteit Brussel)
- ULB (Université libre de Bruxelles)
- Amsab (Instituut voor sociale geschiedenis)
PRODUITS ET RESULTATS ATTENDUS
Le présent projet a pour objectif l’implantation de la norme ISAD au sein des institutions scientifiques belges, par le développement d’un outil informatique d’usage aisé et courant (langage de programmation Java, représentation des données en html). Il est constitué d’un programme informatique et d’une base de données. Il permettra:
a. de mettre l’ISAD en application grâce à des logiciels courants et répandus sur le marché;
b. de classifier de manière uniformisée les informations collectées par les services de gestion documentaire;
c. de faciliter les échanges, aux niveaux interne et externe, de ces informations grâce à une mise en ligne (via des réseaux intranet ou Internet);
d. de contribuer à la préservation du patrimoine scientifique documentaire et archivistique belge;
e. de faciliter les échanges avec les institutions européennes de même nature.
En définitive, le projet vise notamment à une meilleure communication des informations de gestion de la recherche entre institutions scientifiques et services de programmation de la recherche scientifique.
COLLABORATIONS SCIENTIFIQUES
ICA- International Council on Archives / SUV - Section for Archives of Universities and Research Institutions
CASE - Cooperation on Archives of Science in Europe
VVBAD - Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek- Archief en Documentatie
AUSTECH - Australian Science and Technology Heritage centre
COMITE D'UTILISATEURS
- V. Laureys (Archives du Sénat de Belgique)
- A.Vandenbulcke (Archives de la Ville de Bruxelles)
- L. De Munck (Archives de la Croix-Rouge de Belgique)
- D. Guillardian (Archives du CPAS de la Ville de Bruxelles)
- M. D’Hoore (Bibliothèque Royale de Belgique)
- M. Nelissen (Archiefdienst, K.U. Leuven)
PROMOTEURS
Didier DEVRIESE
Université libre de Bruxelles
Unité de recherche "Théorie de l’archivistique"
CP170
Avenue F.D. Roosevelt 50
B-1050 BRUXELLES
Tel: +32 2 650.35.66
Fax: +32 2 650.35.67
E-mail: Didier.Devriese@ulb.ac.be
Franck SCHEELINGS
Vrije Universiteit Brussel
Pleinlaan 2, lok. 2B112
B-1050 BRUSSEL
Tel: +32 2 629.24.34
Fax: +32 2 629.23.96
E-mail: fscheeli@vub.ac.be
Patrick TEMMERMAN
Centre d’Etudes et de Documentation Guerre et Sociétés contemporaines
Résidence Palace
Rue de la Loi 155, bte 2
B-1040 BRUXELLES
Tel: +32 2 287.48.11
Fax: +32 2 287.47.10
E-mail: patrick.temmerman@cegesoma.be
Application informatique de la norme “International Standard for Archival Description (G)” - Pallas : rapport final
Bruxelles : Politique scientifique fédérale, 2005 (SP1483)
[Pour télécharger]
Application informatique de la norme “International Standard for Archival Description (G)” - Pallas : annexe
Bruxelles : Politique scientifique fédérale, 2005 (SP1484)
[Pour télécharger]
