Deze privacyverklaring levert u gedetailleerde informatie over de bescherming van uw gegevens van persoonlijke aard door de vzw Sociale dienst van POD Wetenschapsbeleid (« vzw Sociale dienst », « wij »), met als doel u op de hoogte te brengen van welke categorieën van gegevens van persoonlijke aard (hierna “persoonsgegevens” genoemd) vzw Sociale dienst gebruik maakt, de redenen waarom Vzw Sociale dienst ze gebruikt en deelt, de bewaringsduur ervan en de regels voor de uitoefening van uw rechten met betrekking tot die gegevens voor deze verwerking.
Vzw Sociale dienst is verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens van persoonlijke aard in het kader van de bij deze verklaring bedoelde verwerkingen.
Uw persoonsgegevens zijn verwerkt conform de Europese Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 (in werking getreden op 25 mei 2018) betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (AVG) en met de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
1. Doeleinden en rechtsgronden van de verwerking
Door gebruik te maken van onze dienst worden persoonsgegevens verzameld en gebruikt voor:
Gegevens worden ook verzameld en verwerkt:
Vzw Sociale dienst verantwoordt de rechtmatigheid van het gebruik van uw persoonsgegevens als:
2. In het kader daarvan verwerkte persoonsgegevens
Vzw Sociale dienst verzamelt en gebruikt uitsluitend de in het kader van die verwerking nodige persoonsgegevens. De volgende categorieën van persoonsgegevens komen aan bod:
3. Hoe verzamelen wij uw persoonsgegevens?
De gebruikte gegevens worden rechtstreeks bij u verzameld of verkregen uit de volgende bronnen, met als doel onze databases te controleren of te verrijken:
4. Cookies
De cookies zijn met name kleine informatiedeeltjes die op uw computer of uw mobiel apparaat worden opgeslagen door uw browser, zoals bijvoorbeeld je taalvoorkeur voor een website. Voor meer informatie over hoe deze website cookies gebruikt, zie cookiespolicy.
5. Met wie deelt Vzw Sociale dienst uw persoonsgegevens?
De over u verzamelde gegevens worden vertrouwelijk verwerkt in de betrokken diensten van Vzw Sociale dienst en mogen worden bezorgd aan organen die wettelijk gemachtigd zijn om uw gegevens te verkrijgen wanneer de wet ons ertoe verplicht.
Vzw Sociale dienst verspreidt geen persoonsgegevens aan derden voor direct marketing.
In het specifieke geval van deze verwerking maakt vzw Sociale dienst geen gebruik van onderaannemers.
6. Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt, met inachtneming van de wettelijke, reglementaire, contractuele of door onder de bevoegdheid van het Rijksarchief vallende bepalingen termijnen. In uitzonderlijke gevallen, zoals een gerechtelijke procedure, kunnen uw persoonsgegevens langer worden bewaard.
7. Veiligheid
Vzw Sociale dienst waarborgt de veiligheid (integriteit en vertrouwelijkheid) van uw persoonsgegevens. Ze worden onder meer beschermd tegen ongeoorloofde toegang, onrechtmatig gebruik, verlies en ongeoorloofde wijzigingen.
Daarvoor gebruikt Vzw Sociale dienst beveiligingstechnieken en -procedures die we hier om veiligheidsredenen niet uitvoerig beschrijven.
Op fysiek, technisch en organisatorisch vlak worden wel gepaste maatregelen genomen om een veiligheidsniveau te garanderen dat aangepast is aan de risico’s.
8. Uw rechten
Uw verzoek wordt binnen 30 kalenderdagen behandeld. Bij een complex verzoek of als onze diensten een groot aantal verzoeken moeten behandelen, wordt die termijn met 60 dagen verlengd.
Om uw rechten uit te oefenen, stuur een mail of een brief aan onze functionaris voor gegevensbescherming, samen met een scan of een kopie van uw identiteitsbewijs waar uw handtekening op staat.
Contactadressen:
Via e-mail:
secr.soc@belspo.be
Per brief:
Programmatorische Overheidsdienst (POD) Wetenschapsbeleid
vzw Sociale dienst
WTC III
Simon Bolivarlaan 30 bus 7
1000 Brussel
9. Klachten
Als u vindt dat Vzw Sociale dienst uw persoonsgegevens niet heeft verwerkt conform de van kracht zijnde reglementeringen, hebt u het recht een klacht in te dienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Persstraat 35
1000 Brussel
E-mail: contact@apd-gba.be
10. Contact
Voor alle vragen over ons privacybeschermingsbeleid kunt u onze functionaris voor gegevensbescherming contacteren:
Via e-mail:
secr.soc@belspo.be
Per brief:
Programmatorische Overheidsdienst Wetenschapsbeleid
vzw Sociale dienst
WTC III
Simon Bolivarlaan 30 bus 7
1000 Brussel
11. Update van dat privacybeschermingsverklaring
Deze verklaring kan worden geüpdatet: de laatste versie is online of op verzoek beschikbaar.
- herz. 30/09/2022 -